Raumvergabe • Universität Passau

Wer ist dafür zuständig, einen Raum für Sie zu buchen?

Generell gilt: Die laufende Raumvergabe durch das ZIM erfolgt nur noch per Raumantrag.
Bitte beachten Sie, dass eine abschließende Raumbuchung am Telefon damit nicht möglich ist!

Je nach Antragsteller*in und Verwendungszweck wird Ihr Raumantrag entweder von der zentralen Raumvergabe oder vom Eventmanagement-Team bearbeitet. Die Zuständigkeiten sind strikt getrennt - Anträge, die an der falschen Stelle gestellt werden, werden dort nicht bearbeitet. Bitte orientieren Sie sich deshalb beim Beantragen eines Raumes an folgenden Vorgaben:

Zuständigkeit der zentralen Raumvergabe

Die zentrale Raumvergabe ist für Buchungen zuständig, die von Mitgliedern (Angestellten) der Universität angefragt werden und die Lehrveranstaltungen oder dienstbetrieblichen Besprechungen dienen. Es gibt aber Ausnahmen.

Raumvergabe für Lehrveranstaltungen

Regelmäßige Lehrveranstaltungen im aktuellen / bereits geplanten Semester.
- Zur Raumplanung für regelmäßige Lehrveranstaltungen in zukünftigen / noch zu planenden Semestern gehen Sie bitte vor, wie im Abschnitt Raumplanung / Semesterplanung beschrieben.
Unregelmäßige Lehrveranstaltungen und Block-Lehrveranstaltungen
Einzeltermine und dezentrale Klausuren
Juristische Staatsprüfungen (Landgericht)

Ausnahmen: Räume für folgende Veranstaltungen werden beim Eventmanagement gebucht:

Lehrveranstaltungen mit Beteiligung Dritter (z.B. Gastvorträge)
Folgende Sonder-Lehrveranstaltungen:
- Moot Court
- Universitätschor (außerhalb regelmäßiger Probentermine)
- Universitätsorchester (außerhalb regelmäßiger Probentermine)
Alle Veranstaltungen, für die folgende Räume gebucht werden sollen:
- (ITZ) R 017
- (NK) R 402 + 403 (Senatssaal)
- Ehret-Gebäude
Freiflächen und Werbeflächen (Banner, Plakatrahmen, etc.)

Raumvergabe für den inneren Dienstbetrieb

Interne Abteilungs- oder Teambesprechungen
Interne Lehrstuhlbesprechungen

Raum beantragen

Zuständigkeit des Referats Eventmanagement

Das Referat Eventmanagement ist für Buchungen zuständig, die nicht Teil des regulären Lehr- oder Dienstbetriebs sind.

Raumanträge für Nicht-Lehrveranstaltungen

Veranstaltungen der Universitätsleitung, zentraler Einrichtungen, Verwaltung
Veranstaltungen des Mittelbaukonvents
Vorträge / Gastvorträge
Disputationen
Öffentliche Veranstaltungen und / oder Veranstaltungen mit externen Gästen
Veranstaltungen mit Catering
Begrüßgungsveranstaltungen, Examensfeiern
Antritts- / Abschiedsvorlesungen

Ausnahmen: folgende Nicht-Lehrveranstaltungen werden durch die zentrale Raumvergabe gebucht:

Interne Abteilungs- oder Teambesprechungen
Interne Lehrstuhlbesprechungen

Raumanträge von Studierenden und Dritten

Gruppen des Studentischen Engagements, u.a. AStA, Fachschaften, registrierte Hochschulgruppen /
registrierte Stipendiatengruppen (Hinweise für Hochschulgruppen)
Gastdozierende
Stiftungen
Externe Veranstaltende (inkl. Kooperationen)

Raum beantragen

Sie möchten für Ihre Hochschulgruppe Räume für regelmäßige Sitzungen und Termine buchen?

Zunächst müssen Sie sich als offizielle Hochschulgruppe registrieren lassen und anschließend den Raumantrag für Events und Nicht-Lehrveranstaltungen ausfüllen.

Bitte beachten Sie, dass Raumanträge nur von der Person gestellt werden können, die als Vertretung für Ihre Hochschulgruppe eingetragen ist.

Bitte beachten Sie des Weiteren, dass Sie die Räume nur zu bestimmten Zeiten nutzen können:

Montag bis Donnerstag: ab 20:00 Uhr
Freitag: ab 16:00 Uhr
Samstag und Sonntag: ganztägig

Die Richtlinie regelt die Überlassung und Nutzung von Lehr- und Veranstaltungsräumen der Universität Passau. Die Regelungen dienen der Transparenz im Antrags- und Überlassungsverfahren für alle Veranstaltenden und Veranstaltungsarten.

Raumplanung / Semesterplanung

Veröffentlichung der Raumplanung für regelmäßige Lehrveranstaltungen im WiSe 2024/25

Am Donnerstag, den 04.07.2024, wurde die Raumplanung für regelmäßig stattfindende Lehrveranstaltungen im Wintersemester 2024/25 in Stud.IP veröffentlicht. Die Ergebnisse der Raumplanung wurden als Zeiten/Räume in die Stud.IP-Veranstaltungen eingetragen. In den kommenden Tagen werden noch Nacharbeiten ausgeführt.

Bitte prüfen Sie die veröffentlichten Planungsergebnisse in den Lehrveranstaltungen Ihrer Einrichtungen in Stud.IP auf Vollständigkeit und wenden Sie sich bei Rückfragen per E-Mail an die ZIM-Raumvergabe. Wir bitten Sie, keine eigenständigen Änderungen an Veranstaltungszeiten vorzunehmen, da dies eine unbeabsichtigte Stornierung der Raumbuchung zur Folge haben kann.

Bitte berücksichtigen Sie die geltende Maßnahme zur Entlastung der Mensa. In folgenden Hörsälen ist der mittägliche Zeitslot für Vorlesungen strikt festgelegt und wurde bei der Raumplanung so berücksichtigt:

HS 10 AM: 10:00 Uhr bis 11:30 Uhr (jeweils s. t.).
HS 1 & 2 PHIL: 10:30 Uhr bis 12:00 Uhr (jeweils s. t.).

Die Raumplanung für unregelmäßig stattfindende Lehrveranstaltungen beginnt im Anschluss an die aktuellen Nacharbeiten. Bitte nutzen Sie für die Raumanfragen für Ihre Lehrveranstaltungen unser Raumantragsformular. Alle bereits gesammelten und noch eintreffenden Anfragen werden nach Eingangsreihenfolge bearbeitet.

Rundschreiben Wintersemester 2024/25

Das Rundschreiben für die Planung des Wintersemester 2024/25 enthält die wichtigsten Termine sowie hilfreiche Informationen und nützliche Tipps.

Projektplan Wintersemester 2024/25

Hier finden Sie den Projektplan für die Planung des Wintersemester 2024/25, mit den einzlenen Planungsabschnitten.

Sollte die Raumplanung für das Semester Ihrer Lehrveranstaltung bereits abgeschlossen sein, fahren Sie bitte mit der Anfrage an die Zentrale Raumvergabe fort.

Wie Sie Ihre regelmäßig stattfindende Veranstaltung zur Raumplanung für das kommende Semester melden, erfahren Sie in unserer Handreichung zur Raumplanung.

Hilfreiche Anleitungen und Tipps

Anlegen von Veranstaltungsterminen in Stud.IP

Eintragung von Terminen in eigene Räume

Eintragung von Raumplanungsangaben in Stud.IP

Raumsuche/Einsichtnahme in Belegungspläne

Zum Semesterbeginn weisen wir darauf hin, dass die Änderung von Zeitangaben in Veranstaltungsterminen mit Raumbuchungin Stud.IP automatisch zur Stornierung dieser Raumbuchung führt. Bitte stellen Sie einen Raumantrag an die ZIM-Raumvergabe, wenn Sie einen Veranstaltungstermin mit Raumbuchung anpassen möchten. Veranstaltungstermine ohne Raumbuchung z.B. Online-Termine können Sie weiterhin bedenkenlos selbstständig bearbeiten.

Bitte stornieren Sie nicht benötigte Raumbuchungen aus Ihren Stud.IP Veranstaltungen, um den Raum für andere Buchungen freizugeben und Kosten zu sparen. Jede Raumbuchung löst eine Reihe von Kosten aus, beginnend mit der Öffnung und Schließung, über Beheizung und Lüftung bis Reinigung und Desinfektion.