Raumvergabe • Universität Passau

Wer ist dafür zuständig, einen Raum für Sie zu buchen?

Generell gilt: Die laufende Raumvergabe durch das ZIM erfolgt nur noch per Raumantrag.
Bitte beachten Sie, dass eine abschließende Raumbuchung am Telefon damit nicht möglich ist!

Je nach Antragsteller*in und Verwendungszweck wird Ihr Raumantrag entweder von der zentralen Raumvergabe oder vom Eventmanagement-Team bearbeitet. Die Zuständigkeiten sind strikt getrennt - Anträge, die an der falschen Stelle gestellt werden, werden dort nicht bearbeitet. Bitte orientieren Sie sich deshalb beim Beantragen eines Raumes an folgenden Vorgaben:

Zuständigkeit der zentralen Raumvergabe

Die zentrale Raumvergabe ist für Buchungen zuständig, die von Mitgliedern (Angestellten) der Universität angefragt werden und die Lehrveranstaltungen oder dienstbetrieblichen Besprechungen dienen. Es gibt aber Ausnahmen.

Raumvergabe für Lehrveranstaltungen

Regelmäßige Lehrveranstaltungen im aktuellen / bereits geplanten Semester.
- Zur Raumplanung für regelmäßige Lehrveranstaltungen in zukünftigen / noch zu planenden Semestern gehen Sie bitte vor, wie im Abschnitt Raumplanung / Semesterplanung beschrieben.
Unregelmäßige Lehrveranstaltungen und Block-Lehrveranstaltungen
Einzeltermine und dezentrale Klausuren
Juristische Staatsprüfungen (Landgericht)

Ausnahmen: Räume für folgende Veranstaltungen werden beim Eventmanagement gebucht:

Lehrveranstaltungen mit Beteiligung Dritter (z.B. Gastvorträge)
Folgende Sonder-Lehrveranstaltungen:
- Moot Court
- Universitätschor (außerhalb regelmäßiger Probentermine)
- Universitätsorchester (außerhalb regelmäßiger Probentermine)
Alle Veranstaltungen, für die folgende Räume gebucht werden sollen:
- (ITZ) R 017
- (NK) R 402 + 403 (Senatssaal)
- Ehret-Gebäude
Freiflächen und Werbeflächen (Banner, Plakatrahmen, etc.)

Raumvergabe für den inneren Dienstbetrieb

Interne Abteilungs- oder Teambesprechungen
Interne Lehrstuhlbesprechungen

Raum beantragen

Zuständigkeit des Referats Eventmanagement

Das Referat Eventmanagement ist für Buchungen zuständig, die nicht Teil des regulären Lehr- oder Dienstbetriebs sind.

Raumanträge für Nicht-Lehrveranstaltungen

Veranstaltungen der Universitätsleitung, zentraler Einrichtungen, Verwaltung
Veranstaltungen des Mittelbaukonvents
Vorträge / Gastvorträge
Disputationen
Öffentliche Veranstaltungen und / oder Veranstaltungen mit externen Gästen
Veranstaltungen mit Catering
Begrüßgungsveranstaltungen, Examensfeiern
Antritts- / Abschiedsvorlesungen

Ausnahmen: folgende Nicht-Lehrveranstaltungen werden durch die zentrale Raumvergabe gebucht:

Interne Abteilungs- oder Teambesprechungen
Interne Lehrstuhlbesprechungen

Raumanträge von Studierenden und Dritten

Gruppen des Studentischen Engagements, u.a. AStA, Fachschaften, registrierte Hochschulgruppen /
registrierte Stipendiatengruppen (Hinweise für Hochschulgruppen)
Gastdozierende
Stiftungen
Externe Veranstaltende (inkl. Kooperationen)

Raum beantragen

Sie möchten für Ihre Hochschulgruppe Räume für regelmäßige Sitzungen und Termine buchen?

Zunächst müssen Sie sich als offizielle Hochschulgruppe registrieren lassen und anschließend den Raumantrag für Events und Nicht-Lehrveranstaltungen ausfüllen.

Bitte beachten Sie, dass Raumanträge nur von der Person gestellt werden können, die als Vertretung für Ihre Hochschulgruppe eingetragen ist.

Bitte beachten Sie des Weiteren, dass Sie die Räume nur zu bestimmten Zeiten nutzen können:

Montag bis Donnerstag: ab 20:00 Uhr
Freitag: ab 16:00 Uhr
Samstag und Sonntag: ganztägig

Die Richtlinie regelt die Überlassung und Nutzung von Lehr- und Veranstaltungsräumen der Universität Passau. Die Regelungen dienen der Transparenz im Antrags- und Überlassungsverfahren für alle Veranstaltenden und Veranstaltungsarten.

Raumplanung / Semesterplanung

Erinnerung: Eingabe Semesterplanungsangaben auf Stud.IP bis zum 08.11.2024 für das SoSe 2025 möglich

Die Raumvergabe möchte Sie darauf hinweisen, dass bis zum 08.11.2024 die Eingabe der Angaben aller regelmäßige stattfindenden Lehrveranstaltungen für die Semesterplanung des SoSe 2025 über Stud.IP möglich ist. Wir bitten Sie, falls noch nicht geschehen, uns die regelmäßigen Termine für Ihre Veranstaltung im SoSe 2025 mitzuteilen.

Nach diesem Termin wird die Eingabemöglichkeit der Semsterplanungsangaben über Stud.IP geschlossen.

Rundschreiben Sommersemester 2025

Das Rundschreiben für die Planung des Sommersemester 2025 enthält die wichtigsten Termine sowie hilfreiche Informationen und nützliche Tipps.

Projektplan Sommersemester 2025

Hier finden Sie den Projektplan für die Planung des Sommersemester 2025, mit den einzlenen Planungsabschnitten.

Sollte die Raumplanung für das Semester Ihrer Lehrveranstaltung bereits abgeschlossen sein, fahren Sie bitte mit der Anfrage an die Zentrale Raumvergabe fort.

Hilfreiche Anleitungen und Tipps

Unsere Handreichungen werden derzeit auf den neuesten Stand gebracht und erscheinen baldmöglichst wieder hier an gewohnter Stelle.

Zum Semesterbeginn weisen wir darauf hin, dass die Änderung von Zeitangaben in Veranstaltungsterminen mit Raumbuchungin Stud.IP automatisch zur Stornierung dieser Raumbuchung führt. Bitte stellen Sie einen Raumantrag an die ZIM-Raumvergabe, wenn Sie einen Veranstaltungstermin mit Raumbuchung anpassen möchten. Veranstaltungstermine ohne Raumbuchung z.B. Online-Termine können Sie weiterhin bedenkenlos selbstständig bearbeiten.

Bitte stornieren Sie nicht benötigte Raumbuchungen aus Ihren Stud.IP Veranstaltungen, um den Raum für andere Buchungen freizugeben und Kosten zu sparen. Jede Raumbuchung löst eine Reihe von Kosten aus, beginnend mit der Öffnung und Schließung, über Beheizung und Lüftung bis Reinigung und Desinfektion.